سفارة جمهورية السودان في ماليزيا ("السفارة" أو "نحن") هي الجهة المسؤولة عن البيانات الشخصية التي تقدمها عبر بوابة المواطن وتطبيق بوابة المواطن على الهاتف المحمول ("الخدمة"). توضح هذه السياسة البيانات التي نجمعها، والغرض من جمعها، ومن يحق له الاطلاع عليها، وكيف نحميها، وحقوقك تجاهها.
تتعامل السفارة مع البيانات الشخصية وفقًا للقوانين المعمول بها في جمهورية السودان ولهذه السياسة. وبموجب هذه السياسة، لا تُستخدم بياناتك إلا للأغراض المبيّنة فيها؛ ويُوضَّح لك ما يُجمع ولماذا، ولك أن تختار ما تقدمه زيادةً على المطلوب؛ ولا يُفصح عنها إلا على النحو الوارد في البند ٧؛ وتُحفظ بأمان؛ ولا يُحتفظ بها إلا للمدة اللازمة؛ وتُحافظ على دقتها؛ ولك أن تطّلع عليها وتطلب تصحيحها. كما تتمتع السجلات القنصلية بالحماية المقررة للمحفوظات القنصلية بموجب اتفاقية فيينا للعلاقات القنصلية لعام ١٩٦٣. ويتم ذلك كله دون المساس بالامتيازات والحصانات المقررة للسفارة بموجب القانون الدولي.
لا نبيع بياناتك، ولا نستخدمها لأغراض التسويق التجاري.
عند التسجيل، يُقارَن رقمك الوطني بسجلات السفارة القائمة بأرقامه فقط، مع تجاهل المسافات والشرطات وأي رموز أخرى، حتى يُتعرَّف على الرقم نفسه مهما اختلفت طريقة كتابته. فإذا تطابق مع سجل قائم، يُربط حسابك به وتُستخدم البيانات التي تؤكدها لاستكمال الناقص منها وتحديث ما تغيّر، ويجوز لموظفي السفارة مراجعة هذه التعديلات. وإذا لم يتطابق مع أي سجل، يُنشأ سجل جديد ويراجعه أحد الموظفين.
الحقول المعلَّمة بأنها مطلوبة لازمة لتسجيلك وتقديم الخدمة لك، ولا يمكننا فتح حساب بدونها، أما بقية الحقول فاختيارية. وبموافقتك على هذه السياسة فإنك توافق على استخدام بياناتك على النحو المبين فيها. ويحق لك سحب موافقتك في أي وقت بطلب إغلاق حسابك من السفارة، وإن كان ذلك قد يعني تعذّر تقديم الخدمات لك عبر الخدمة.
تُحفظ بياناتك على خوادم تُشغَّل لصالح حكومة جمهورية السودان، وقد تقع خارج ماليزيا، بما في ذلك في السودان. وتنطبق أوجه الحماية الواردة في هذه السياسة أينما حُفظت.
لا يمكن ضمان الأمان التام لأي نظام. وإذا تعرّضت بياناتك لاختراق يُرجَّح أن يُلحق بك ضررًا جسيمًا، فسنُعلمك بذلك ونوضح لك ما يمكنك فعله.
نحتفظ ببيانات حسابك طوال مدة بقائه مفتوحًا. أما سجلك القنصلي فيُحتفظ به للمدة التي تقتضيها قواعد حفظ السجلات القنصلية في جمهورية السودان، حتى بعد إغلاق حسابك. وتُحذف صور الجوازات الخاصة بعمليات التسجيل غير المكتملة خلال ساعتين.
يُرجى المحافظة على تحديث بياناتك من خلال ملفك الشخصي، وإذا كانت لدينا بيانات غير صحيحة لا يمكنك تصحيحها بنفسك، فأبلغ السفارة بذلك.
قد تحتاج السفارة إلى التحقق من هويتك قبل تنفيذ أي طلب، وسترد عليه خلال مدة معقولة.
لا يجوز فتح الحسابات إلا للبالغين. وتُنشأ سجلات الأطفال بواسطة أحد الوالدين أو الولي لدى السفارة، وتُعامَل بياناتهم وفق هذه السياسة نفسها.
يجوز لنا تحديث هذه السياسة، ويحمل كل إصدار منها تاريخه. وعند تعديلها تعديلًا جوهريًا، سيُطلب منك الاطلاع على الإصدار الجديد والموافقة عليه قبل مواصلة استخدام الخدمة.
لممارسة حقوقك أو للاستفسار عن هذه السياسة، يُرجى التواصل مع القسم القنصلي بالسفارة، أو زيارة السفارة خلال ساعات العمل الرسمية.
تُنشر هذه السياسة باللغتين العربية والإنجليزية، وفي حال وجود اختلاف بين النسختين تُعتمد النسخة العربية.